Как получить вычет через работодателя в 2018 году

Получение вычета за обучение по месту работы

Рассмотрим основные плюсы получения вычета за обучение через работодателя

  • Возможность получения вычета сразу после возникновения права на него.
  • Отсутствие необходимости заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
  • Срок проверки документов – 1 месяц.

Минусы получения вычета через работодателя

  • Возврат средств происходит не единой суммой сразу за весь год, а ежемесячно, в виде полной заработной платы (без вычета НДФЛ в размере 13%).
  • Если в течение года гражданин сменил работу, по новому месту работы он не сможет получить вычет до следующего года.
  • Данный способ не подойдет тем, кто по ряду причин не хочет сообщать по месту работы о произведенных расходах.
  • Вычет предоставляется только с того месяца, когда гражданином было представлено работодателю уведомление из налогового органа о подтверждении права на льготу.

    Так как срок проверки документов в налоговой инспекции составляет один месяц, начать получать вычет гражданин сможет не ранее февраля, в связи с чем за январь вычет придется заявлять и получать по окончании года в налоговой инспекции.

Особенности возврата средств через работодателя

Вычет предоставляется в виде освобождения, получаемого гражданином дохода от НДФЛ

Ежемесячно гражданин получает полную зарплату без вычета налога.

З/п Макарова – 55 000 руб., из них НДФЛ – 7 150 руб. Итого на руки Степанов ежемесячно получает 47 850 руб. При заявлении вычета по месту работы, Степанов будет получать полную з/п – 55 000 руб. без вычета налога.

Вычет можно заявить сразу после возникновения права на него

Если право на вычет за обучение возникло в мае, уже в этом месяце можно подавать документы в налоговую для подтверждения права на возврат его по месту работы.

Примечание: в настоящий момент возникает много спорных вопросов, относительно того, с какого месяца работодатель должен начать предоставлять вычет. Минфин, в ряде своих писем, в частности, от 16.03.2017г. № 03-04-06/15201 и от 05.09.2017 N 03-04-05/56959, указал на то, что работодатель может предоставить вычет не с месяца, в котором работник принес уведомление с налоговой, а с начала года. Стоит отметить, что в большинстве случаев, бухгалтерия на подобный шаг не идет и начинает выдавать вычет с месяца получения уведомления от сотрудника.

При смене работы в том же году получить вычет на новой работе будет нельзя

В настоящий момент, позиция контролирующих органов (например, Письмо УФНС по г. Москве от 3 июля 2009 г. N 20-14/068304@) такова, что в случае смены места работы в том году, в котором гражданин начал получать вычет по месту работы, повторно начать получать его в этом же году, но на другой работе нельзя.

Вычет может быть получен у нескольких работодателей одновременно

Если гражданин официально работает на нескольких работах, он может у обоих работодателей получать налоговый вычет. Для этого ему необходимо подготовить соответствующее заявление, в котором он укажет размер получаемого вычета у каждого из работодателей, и направить его в налоговый орган по месту прописки.

Остаток вычета, недополученный у работодателя, придется получать в ИФНС по окончании года

Если в течение года гражданин получил вычет не в полном объеме, получить остаток он сможет только по окончании года в налоговом органе в том порядке, который установлен для получения вычета через ИФНС.

Порядок заявления льготы по месту работы

1. Сбор необходимых документов.

Пакет документов, представляемых в налоговый орган, аналогичен тому, что сдается при заявлении вычета через налоговый орган, за исключением декларации 3-НДФЛ.

В него входит:

  1. Заявление о подтверждении права на вычет у работодателя.
  2. Договор с медицинским учреждением на оказание соответствующих услуг.
  3. Договор, заключенный с образовательным учреждением.
  4. Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2. Передача документов в налоговый орган по месту прописки.

Документы для подтверждения права на вычет могут сданы в инспекцию следующими способами:

  1. Лично или через представителя (по доверенности).
  2. По почте заказным письмом с описью вложения.
  3. Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

3. Получение уведомления о подтверждении права на вычет.

По истечении 30 дней с даты получения документов, налоговый орган должен направить гражданину уведомление о подтверждении права на вычет или отказе в нем.

4. Сдача уведомления по месту работы.

После того как налоговая выдаст уведомление о подтверждении права на вычет его необходимо будет сдать в бухгалтерию по месту работы вместе с заявлением на получение данной льготы. Начиная с месяца, в котором было сдано уведомление, гражданин начнет получать вычет, а именно с его зарплаты перестанет высчитываться НДФЛ.